안녕하세요 😊 법무법인 경복 공증센터 입니다.
벌써 3월이 다가오면서 많은 기업들이 정기주주총회 준비로 바쁜 시기죠. 주주총회에서 논의된 사항을 법적으로 인정받기 위해서는 의사록 공증이 필수인데요. "공증받으려면 뭐가 필요하지?" 고민하시는 분들을 위해 정기주주총회 회의록 공증 시 필요한 서류를 쉽고 빠르게 정리해드리겠습니다!
함께 확인해볼까요? ✨
🔹 공증(인증)받은 주주총회 의사록의 효력 🔹
✅ 1. 법적 증거력 강화 의사록의 작성일자, 내용, 출석 주주 및 의결 과정이 공적으로 입증됨. 추후 분쟁 발생 시 강력한 증거자료로 활용 가능.
✅ 2. 절차적 적법성 입증 주주총회가 상법 및 정관에 따라 적법하게 개최되었음을 확인받음. 무효 주장 방지 및 기업 신뢰도 상승 효과.
✅ 3. 대외적 효력 인정 금융기관, 법원, 행정기관 등에서 공식 문서로 인정됨. 사업 변경, 대출, 인허가 등의 절차에서 활용 가능.
✅ 4. 위·변조 방지 공증된 문서는 위·변조가 불가능하며, 효력이 부인될 가능성이 낮음.
📝 구비서류 목록
의사록 원본 2부 진술서 : 공증신청인(본인 또는 대리인)으로 공증센터에서 작성 확인서 : 의장의 기명 날인(법인인감도장) 주주명부 위임장 : 참석한 임원 및 주주들의 인감도장날인, 법인인감도장날인 법인인감증명서, 개인인감증명서 : 최근 3개월이내 발급된 서류 법인등기사항전부증명서 : 최근 3개월이내 발급된 서류 정관 : 법인인감도장(원본대조필) 날인 및 간인 대리인 또는 공증센터 방문자 신분증 지참(모바일신분증 사용불가
📌 유의사항
- 모바일신분증 사용불가
- 전자인감증명서 사용시 용도 및 사용처를 분명하게 작성 해야합니다.
🔹 공증인 출장을 필요로 하는 참석인증 🔹 참석인증 공증이 필요한 경우,
법무법인 경복 공증 담당자에게 문의해 주세요. 자세히 안내해 드리겠습니다.
출처: 법무법인 경복 공증 블로그 (2025.02.02 게시) — 블로그의 그림 1장 · 첨부 · 지도는 옮기지 않았습니다.
